Ledningsgruppsutveckling

FUNGERAR DIN LEDNINGSGRUPP SOM DU VILL?

I en effektiv ledningsgrupp jobbar alla med ett helhetsperspektiv för att föra företaget/enheten framåt. Ingen bevakar sitt respektive särintresse. Det finns ingen prestige. För att göra det behöver man vara ett tryggt och konstruktivt team.
Teamet fokuserar i huvudsak på strategiska frågor istället för att drunkna i det operativa. Det gör man med hjälp av en struktur som underlättar arbetet.

I ledningsgruppen lever man efter den kultur som man vill sprida i hela organisationen.

Att bli en mycket väl fungerande ledningsgrupp kräver både insikt och arbete. För det behöver ledningsgruppen investera en del tid. Eftersom gruppen, organisationen och omvärlden förändras behöver även en ledningsgrupp utvecklas kontinuerligt, ofta inom några av följande områden:

VAD GÖR EN LEDNINGSGRUPP?

I diskussioner skapas samsyn kring ledningsgruppens uppgift som vid behov ses över och uppdateras. Varför finns vi till? Vad är vår uppgift och vårt uppdrag?

Utifrån en ledningsgruppsmodell definierar gruppen hur man arbetar tillsammans med strategisk helhetssyn. Arbetar man som ett team idag eller samlas man i en grupp där medlemmarna enbart representerar sina respektive avdelningar? Man behöver skapa en ledningsgruppsroll, dvs definiera vilket ansvar en ledningsgruppsmedlem har, vad som krävs för att sitta i ledningsgruppen (helhetsperspektiv, verksamhetskompetens, etc).

HUR SAMVERKAR TEAMET

En trygg grupp av människor samverkar bättre, utvecklar nya bra idéer och skapar bättre resultat. Trygghet i ledningsgruppen är en förutsättning för att klara tuffa beslut och svåra situationer samt för att klara en av de stora utmaningarna – förändringsledning.

I workshops bör man jobba med hur ledningsgruppen ska samarbeta för att bli ett tryggt och öppet team. Gruppen definierar vad som krävs för att vara en bra ledningsgrupp, ett bra team. Man skapar värdebaserade spelregler samt bygger eller förstärker en feedbackkultur som är ett av de viktigaste verktygen för att utveckla en grupp och resultat i verksamheten.

HUR ANVÄNDA OLIKHETER I LEDNINGSGRUPPEN

Vi är alla olika och inom ledningsgruppen behöver man vara tydlig på hur man kan använda olika personers styrkor för att nå ett bra affärsresultat, vem som är bäst på att ta vilken roll när man samarbetar med varandra.

Det handlar inte om vad man är utan vad man har fallenhet för att göra. Om någon sprutar kreativa idéer och behöver någon annan kritisk granska dessa. En annan driver gruppen framåt till beslut och kompletteras av någon som är bra på att se till att man slutför uppgifterna, etc. Alla behövs för framgång!

När alla förstår sina mest naturligateamroller kan man använda dessa effektivt för att kommunicera och komplettera varandra, kompletta team är mer framgångsrika än andra. För att analysera teamet och hitta rätt rollsammansättning respektive samverkan har professor Belbin forskat på ledningsgrupper under många år och utvecklat ett välrenommerat verktyg vid namn Belbin TeamSkills.

Kring detta samlas ledningsgruppen för att analysera, förstå sin potential som team och utveckla sina arbetssätt.

BRA LEDNINGSGRUPPSMÖTEN

I de flesta ledningsgrupper behöver nu och då en konkret diskussion om vad gruppen ska göra på möten och i vardagen. Hur vi driver möten? Vad som ska stå på agendan. Är det ett diskussions- eller beslutsmöte? Vilka krav ställer vi på förberedelser inför våra möten?

PERSONLIG COACHING

Mellan olika tillfällen är det av värde att stötta ledningsgruppens medlemmar genom att ge personlig feedback och coaching till var och en. Ett bra sätt att göra det på är att alla medlemmar genomför minst ett samtalstillfälle med en personlig coach. Därefter ”avropar” man fortsatt coaching efter eget behov.