Frigör din tid - Att utveckla IT-ledningsgruppen är nyckeln till en framgångsrik förändring
Förändringstrycket är stort på många IT-avdelningar. Verksamhetens interna kunder har sett de möjligheter som IT som teknik kan skapa men vill ha mer engagemang och råd från IT-avdelningen i ett tidigt skede. En ensam CIO utgör heller ingen IT-avdelning. Det räcker inte med att CIO förstår hur IT ska stödja affären. Att få med IT-medarbetarna i förändringen är lika viktigt. Ett förändringsarbete som inte ska underskattas i en teknikorienterad organisation. Alla ledare inom IT måste dra åt samma håll och stötta sina medarbetare genom processen. Att utveckla IT-ledningsgruppen är nyckeln till en framgångsrik förändring. Men, det finns också fler skäl.
HINNER DU MED ATT ARBETA MED STRATEGISK IT?
Många som leder en IT-avdelning hinner helt enkelt inte med att arbeta med affärsstrategi och leda IT-avdelningen. För många CIO:er får operativt arbete i praktiken högre prioritet än strategiska uppgifter som ger tillväxt och förändring för verksamheten. Infrastruktur måste hållas igång, projekt ska levereras i tid och interna kundbehov ska tas om hand. Och, om den grundläggande leveransen av IT-service inte fungerar så blir CIO inte heller inbjuden att bidra med sin kompetens för att skapa konkurrensfördelar för verksamheten.
För att få tid behöver andra stiga fram och ta ett mer självständigt ansvar. IT-ledningsgruppens medlemmar måste utvecklas till ett riktigt team av ”mini-CIO:er” som kan samarbeta med ett helhetsperspektiv. En ledningsgruppsroll som med stöd av strategiarbetet i ledningsgruppen blir länken mellan strategi och förverkligande. Teamet kan självständigt hantera de dagliga IT-frågorna, föra dialogen med kunderna och driva projekt i mål utan att CIO behöver vara med i alla lägen.
Självklart kan inte CIO släppa ansvaret för IT-avdelningen men vi kan hjälpa dig att frigöra tid för strategiskt arbete. Advantum Progress har lång erfarenhet att utveckla IT-organisationer att bli proaktiva business partners till verksamheten och att utveckla effektiva ledningsgrupper. Vi har ett koncept som förändrar ledningsgruppen från avdelningschefer till ett team som tar helhetsansvar. Vi hjälper dem också att leda i förändring så de kan stötta IT-medarbetarna till en mer kundfokuserad och proaktiv IT-organisation. Det här gör vi i ett program som vi anpassar för varje situation och som fokuserar på aktivitet och att börja göra annorlunda.
En inspirerande artikel i ämnet från CIO Sweden kan du läsa här!
IT-LEDNINGSGRUPPENS MÅLBILD
För att utveckla IT-ledningsgruppsarbetet från ett internt/operativt fokus till ett mer strategiskt fokus med verksamhetssyn, utformar vi ett anpassat program för varje uppdrag och situation med följande komponenter;
- Vad gör en ledningsgrupp – Vad är vår ledningsgruppsmodell & våra ledningsgruppsroller?
- Ledningsgruppen som team – Hur samverkar vi på bästa sätt och drar nytta av personliga styrkor?
- IT som proaktiv business partner – Vad innebär det för ledningsgruppens uppgift & arbete?
- Förändringsledning – Hur kan varje ledningsgruppsmedlem stötta förändringsarbetet inom IT-avdelningen?
- OBM – Hur kan Organizational Behavior Management användas för att styra och motivera medarbetarna?
- Kommunikation – Hur ska vi kommunicera med IT:s kunder och andra intressenter kring IT:s uppdrag i företaget/organisationen?
- Träning – Utan träning ingen framgång. Utifrån ett verklighetsbaserat övningscase tränar vi under realistiska former på en viktig utmaning för IT-ledningsgruppen. Det kan vara ökat kundfokus, outsourcing, processutveckling eller annan utmaning som kräver en väl samverkande ledningsgrupp.